Thêm cột vào văn bản
1. Bôi đen đoạn văn bản muốn định dạng.
2. Chọn tab Page Layout, sau đó nhấp vào lệnh Columns. Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện.
3. Chọn số cột bạn muốn tạo.
4. Văn bản sẽ được định dạng dưới dạng cột.
- Để xóa bỏ định dạng cột vừa tạo, đặt điểm chèn vào bất kỳ vị trí nào trong cột, sau đó nhấp vào lệnh Columns trên tab Page Layout. Chọn One từ menu thả xuống.
- Các lựa chọn liên quan tới cột không hạn chế như trong danh sách bạn thấy. Để mở hộp thoại Columns với đầy đủ các lựa chọn, click vào More Columns ở phần dưới cùng của menu. Sau đó, chọn số lượng cột trong mục Number of columns.
- Nếu muốn thay đổi khoảng cách hay căn chỉnh lề của các cột, hãy nhấp, giữ và kéo các dấu thụt dòng (indent markers) trên thanh Ruler cho tới khi cột hiển thị như bạn mong muốn.
Thêm dấu ngắt cột
Sau khi đã tạo cột, văn bản sẽ tự động hiển thị nối tiếp nhau từ cột này sang cột khác. Nếu muốn kiểm soát chính xác vị trí bắt đầu của cột mới, hãy sử dụng tính năng column break (ngắt cột).
Tạo ngắt cột
Trong ví dụ bên dưới, chúng tôi sẽ thêm một ngắt cột để di chuyển văn bản sang cột khác.
1. Đặt điểm chèn vào đầu văn bản mà bạn muốn di chuyển.
2. Chọn tab Page Layout, sau đó nhấp vào lệnh Breaks. Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện.
3. Chọn Column từ trình đơn.
4. Văn bản sẽ di chuyển đến đầu cột sau. Trong ví dụ, nó được chuyển đến đầu cột tiếp theo.
